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Ferramentas de RH: Para ajudar administrar a sua empresa

Não podemos mais ver o RH somente como um setor burocrático. Hoje, os profissionais responsáveis por essa área devem ser capazes não só de lidar com os processos e atividades administrativas, mas também em cuidar do clima organizacional, e manter os funcionários motivados.

Os avanços tecnológicos proporcionaram o surgimento de diversas ferramentas que auxiliam esse departamento a terem uma gestão de pessoas mais estratégica, e que contribuem para o bom funcionamento do seu negócio. 

Afinal, o sonho de todo empreendedor é fazer com que seu negócio se destaque no mercado, que sua empresa atraia o maior número de clientes e que cresça constantemente. 

Para muitos, isso parece ser um objetivo difícil de ser conquistado, mas saiba que você pode ter tudo isso se investir na motivação e desenvolvimento dos seus funcionários , e mais especificamente em ferramentas que otimizem a rotina deles.

Com essas ferramentas, posso garantir que você conseguirá ter uma melhor administração de sua empresa, e fazer com que ela se destaque no mercado. Mas antes de falar quais são essas ferramentas, vamos entender melhor a importância da gestão de pessoas para o seu negócio.

O que é gestão de pessoas
A gestão de pessoas pode ser entendida como uma área estratégica, que possui o objetivo de gerenciar de forma estratégica todos os funcionários e áreas da sua empresa.

Uma das estratégias mais benéficas para as empresas é a motivação e valorização dos colaboradores, afinal é a partir de uma boa gestão que os resultados são alcançados. 

Os responsáveis por realizar essa gestão devem elaborar  estratégias que visam atrair, reter, e desenvolver as habilidades e o potencial de cada um colaborador.

Ou seja, dentre os objetivos dessa área estão: garantir o bem estar dos funcionários; criar mecanismos para que as regras e normas da organização sejam seguidas; estimular o respeito à cultura organizacional e, principalmente, manter os colaboradores motivados.

E porque essa gestão é tão importante? Por um motivo simples: nenhuma empresa funciona e terá sucesso sem bons funcionários, que se sintam importantes em seu ambiente de trabalho e que estejam motivados para serem produtivos. Se você quer que sua empresa cresça e se destaque, então saiba que isso não será possível sem uma boa gestão de pessoas. 

Na prática, essa gestão é uma ótima forma das empresas lidarem com um problema muito comum no mundo corporativo: a gestão de tempo. 

Toda empresa tem ou já teve um colaborador que ficou trabalhando até mais tarde para conseguir dar conta de realizar todas as suas tarefas, mas se esse comportamento se torna frequente, isso pode ser um sério problema para o seu negócio.

Isso pode acontecer por diversos motivos, seja porque o colaborador possui muitas tarefas a serem feitas, ou por não se sentir motivado para realizá-los por exemplo. E essa gestão também é capaz de ajudar os funcionários a terem um melhor administração de seu tempo. Tenha certeza de que essa má gestão do tempo e o excesso de horas extras traz muitas consequências para ambas as partes.

Deu para perceber a importância de ter uma boa gestão de pessoas, não é mesmo? Ela deve ser feita com cuidado e da melhor forma possível, e para isso, o RH pode contar com a ajuda da tecnologia, já que existem diversos sistemas que facilitam o desempenho de suas atividades.

O papel da tecnologia no RH
O RH é responsável por diversas tarefas: recrutamento e seleção; política de pessoal; pagamentos; programas de treinamento e desenvolvimento; gerenciamento do clima organizacional, estruturação dos processos burocráticos, dentre muitos outros.

E para que conseguissem fazer tudo isso, antigamente eram necessários longos processos que exigiam muita burocracia. Mas com as mudanças no mercado isso já mudou, e os avanços tecnológicos permitiram o surgimento de diversas ferramentas que otimizam a realização dessas tarefas.

Com um foco não somente nas atividades administrativas, mas também nas pessoas, mais precisamente nas competências e talentos de cada funcionário, a tecnologia deve ser um aliado do RH, uma vez que irá facilitar e muito o desempenho dessas tarefas.

Seja por meio de ferramentas como o Big Data, que ajudam as empresas a administrarem os dados e informações de seus funcionários e de toda organização; ou por sistemas modernos que garantem um melhor controle de jornada de trabalho, o papel da tecnologia no RH se tornou fundamental para tornar o funcionamento desse departamento mais estratégico.

Não há como ignorar mais essas novas tendências, afinal, elas só trarão benefícios para a sua empresa. Então, que tal conhecer algumas ferramentas que irão ajudar sua empresa a ter uma melhor administração?

5 ferramentas importantes para gestão de equipes
Existem diversas ferramentas que podem ajudar o RH da sua empresa a otimizar suas tarefas. Mas a seguir, eu separei algumas que irão ajudar nas principais tarefas desse departamento.

1-Ferramentas de mapeamento de perfil

O recrutamento e seleção é um dos processos mais importante de uma empresa, uma vez que caso você contrate um profissional que não possui o perfil necessário, ou seja  que não tenha as habilidades e conhecimentos exigidos para um cargo em questão, seu negócio pode ter diversas consequências como um alto índice de turnover, baixa produtividade e demissões.

Para realizar contratações mais assertivas, muitas empresas vêm utilizando ferramentas que auxiliam no mapeamento de perfil. 

Ela irá auxiliar sua empresa a ver qual candidato tem o perfil ideal desejado, a partir da análise de suas habilidades, personalidade e experiências.

2-Plataformas de gestão de talentos

Sua empresa deve se preocupar não só em selecionar os melhores candidatos, mas também saber como retê-los e mantê-los motivados.  Toda empresa precisa ter uma gestão de talentos, pois ela é fundamental para a estratégica do seu negócio. 

Afinal, uma empresa que se preocupa em manter seus funcionários motivados por meio de treinamentos, capacitação, por oferecer um plano de carreira, ou por desenvolver atividades que visem uma maior integração entre as equipes, só irá fazer com que o colaborador se sinta mais feliz e, consequentemente, tenha maior produtividade.

Existem diversas plataformas e metodologias que podem ajudar nisso. Seja por meio de sistemas que facilitem e permitam uma melhor comunicação; por plataformas que proporcionem esses treinamentos; ou por oferecer cursos online de capacitação.

3-Plataformas onlines de controle de tarefas
Sem ter o mínimo de organização, é impossível que sua empresa consiga funcionar normalmente. Por isso, é fundamental adotar ferramentas que tenham o objetivo de facilitar a organização de todas as tarefas e compromissos de seus colaboradores.

Ferramentas como o Trello, Quire ou Asana permitem que você tenha uma melhor organização de suas tarefas, assim como das atividades de outros colegas, além de também ajudar os gestores a terem acesso a um apontamento de horas, ou seja, quanto tempo cada funcionário leva para realizar determinada tarefa.

4-Armazenamento de informações na nuvem
Quem já estava realizando uma tarefa importante, e acabou perdendo um arquivo ou documento fundamental, sabe o quão desesperador isso é. Mas para que você não corra mais esse risco, hoje em dia existem diversas plataformas que permitem o armazenamento em nuvem.

Essa ferramenta permite que você armazene diversos tipos de arquivos em sistemas específicos, podendo acessá-los de qualquer aparelho. Mas além de armazenar, também é possível editar, compartilhar e excluir esses documentos.

Esse é o caso do google drive, que já se tornou um grande aliado de diversas organizações.

5-Sistemas de controle de ponto – PontoTel
Por fim, e o mais importante, sua empresa não pode deixar de ter um controle de ponto moderno que facilite e otimize o controle de jornada de seus funcionários. 

Sistemas alternativos que permitem o registro de ponto eletrônico online como o da PontoTel garantem segurança na marcação dos horários, veracidade, e proporcionam diversos benefícios a partir de nossas ferramentas customizáveis.

Como exemplo, os gestores podem ter acesso em tempo real a todas as informações de jornada de seus funcionários por meio do nosso painel de acompanhamento. Com ele, fica muito mais fácil e rápido gerenciar as equipes.

E para ajudar ainda mais o seu RH, o PontoTel também possui dashboards customizáveis, que são painéis que mostram métricas e indicadores importantes para alcançar objetivos e metas traçadas, ou para realizar planejamentos estratégicos.

Além de facilitar a gestão do seu RH, com um sistema como o da PontoTel você encontra segurança, redução de custo, e inteligência em um único lugar. 

Conclusão
Os avanços tecnológicos permitiram o surgimento de diversos sistemas e ferramentas que otimizam a rotina dos departamentos da sua empresa, e se você quer que seu negócio se destaque no mercado de trabalho, então a tecnologia deve fazer parte da sua rotina!

O RH é um departamento fundamental para garantir o funcionamento da sua empresa, e com o auxílio dessas ferramentas que mencionei, te garanto que você terá uma gestão muito mais otimizada!

Fonte: PontoTel | 26/11/2019

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